Mitä lupia tarvitaan? Mitä pitää täyttää?
Koulun tuotantoihin ja näyttöihin tarvitaan muutamia dokumentteja, jotka tehdään ennen kuvauksia.
- Täytä sopimukset tietokoneella ja tulosta koululla
- Hae allekirjoitus ensin oppilaitoksen edustajalta kaikkiin lomakkeisiin (allekirjoittaja on tuottaja, opettaja tai koulutuspäällikkö)
- Toimita sopimus toiselle allekirjoittajalle (kuvausluvan haltija, esiintyjä) paperilla ja pyydä allekirjoitusta
- Vaihtoehtoisesti skannaa koulun edustajan allekirjoittama lomake ja lähetä se toiselle allekirjoittajalle sähköpostilla
- Kun saat takaisin molemmat allekirjoitetut lomakkeet, skannaa ne tuotannon kansioon
- Lomakkeet ovat myös ryhmän näyttömateriaalia, joten varmuuskopioi ne myös omaan kansioosi
Kuvauksiin kannattaa ottaa mukaan aina muutama tyhjä lomake yllättäviä avustajia tai kuvaustilanteita varten.
Sopimus yhteistuotannosta eli tuotantosopimus
Tuotantosopimus tehdään yhteistuotannoista koulun ulkopuolisten toimijoiden kanssa. Näitä yhteistyökumppaneita ovat alan yritykset, seurat tai liitot, joiden kanssa tuotanto tai taltiointi toteutetaan. Tuotantosopimuksen tavoitteena on turvata molempien osapuolien oikeudet tuotannon aikana ja sen jälkeen. Sopimuksen allekirjoittavat tuotantoyhtiön ja koulun edustaja.
Lataa
Ylen ohjeistus sopimusten laadinnasta
Kuvauslupa eli kuvauspaikan käyttö-oikeussopimus
Kuvauspaikan käyttö-oikeussopimus tehdään tilan omistajan tai hänen edustajansa kanssa ennen kuvauksia yleensä location-scoutingin jälkeen. Se on oppilaitoksen ja kuvauspaikan käyttö-oikeuksian haltijan välinen sopimus mitä, missä ja milloin kuvataan. Lisäksi sopimuksessa määritellään molempin osapuolien korvausvastuut.
Lataa Word-lomake: kuvauspaikan_kayttooikeussopimus
Lataa .pdf -lomake: kuvauspaikan_kayttooikeussopimus
Esiintymissopimus eli näyttelijä- ja avustajasopimus
Esiintymissopimus tehdään esiintyjien, muusikoiden, näyttelijöiden ja avustajien kanssa ennen kuvausten alkamista. Jos avustajat tulevat esim. urheiluseurasta, voidaan sopimus tehdä valmentajan, ohjaajan tms. kanssa ja sopimukseen laittaa nimilista liitteeksi.
Lataa Word-lomake: esiintymissopimus
